Annulation

 

Nous sommes navrés de vous annoncer l’annulation de la convention WinterFall. Malheureusement la vente des pass n’a jamais décollé, vous êtes moins de 150 à avoir acheté un pass et nous avions besoin de 500 Fans pour que l’événement puisse être viable. Nous avons tout de même tenté le tout pour le tout en repoussant la convention pour vous offrir les Stars de la série et nous vous avons annoncé récemment Kit Harington, qui est une exclusivité mondiale, puisqu’il n’a jamais fait de convention. Malheureusement ceci n’a pas suffit, ce qui nous oblige aujourd’hui à annuler la convention.

Nous avons contacté plusieurs médias et sites de Fans pour assurer la promotion, nous n’avons eu que des refus et aucune réponse pour la plupart d’entre eux. Dans les quelques réponses que nous avons eu, le sujet de l’annulation de la convention Game of Thrones à Carcassonne est souvent revenu. Il semblerait que les Fans et les médias n’ont plus confiance en une convention sur la série, après le fiasco de Carcassonne. De plus, nous avons pu remarquer que contrairement à d’autres séries, comme Once Upon A Time, la plupart des Fans de Game of Thrones n’ont pas cette envie de rencontrer les acteurs de la série, ce qu’ils aiment par dessus tout c’est de regarder la série.

Comme certain(e)s d’entre vous le savent déjà, ce type d’événement nécessite un budget important. En tant qu’association à but non lucratif, nous faisons tous nos événements par rapport à la vente des pass. Nous n’avons malheureusement pas le budget pour assurer un événement qui ne fonctionne pas. Certains Fans nous ont reproché de ne pas annoncer de lieu ou plus d’invités et que c’est pour cela que les pass ne se vendent pas. Nous aimerions vous expliquer que si nous l’avons pas fait, c’est tout simplement parce qu’à chaque fois que nous signons un contrat, nous devons reverser une partie de la somme au prestataire. Si nous vous avions annoncé plus d’invités, voir même un lieu et qu’au final nous nous rendons compte que la convention n’est pas viable, nous n’aurions pas pu vous rembourser puisque nous aurions perdu trop d’argent par rapport à toutes ces annonces. Nous organisons toujours nos événements avec la plus grande vigilance pour que quoi qu’il arrive, vous puissiez être remboursés et que l’association puisse continuer.

Nous allons bien entendu tous vous rembourser. Vous allez recevoir le remboursement ce mois-ci. Pour ceux qui ont payé par la billetterie en ligne, Le Pot Commun va vous rembourser directement. Pour les autres qui ont payé par virement bancaire et chèques, merci de nous communiquer au plus vite vos informations bancaires pour un virement. Merci de nous préciser votre nom/prénom, votre achat ainsi que vos informations bancaires (IBAN et BIC). À cette adresse : ticketing@xivents.com

Nous sommes sincèrement désolés pour l’annulation de cet événement. Sachez que cette décision n’a pas été facile et nous en sommes très attristés. Nous nous sommes battus jusqu’au bout et nous espérons que vous comprenez que cela n’est pas de notre ressort. Nous sommes nous aussi des Fans de Game of Thrones et cela aurait été un grand honneur d’accueillir Kit Harington, les autres invités avec qui nous étions en négociation et vous bien-sûr. Merci à tous ceux qui ont acheté leur pass et nous espérons vous voir un jour, sur un de nos événements. Nous ne partons jamais perdant, si un jour nous avons la possibilité d’organiser cette convention, nous le ferons…

Nous sommes sérieusement en train de réfléchir aux futurs événements de l’association, n’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos envies et de nous aider en répondant à ce sondage.

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