Informations

 

 

Bienvenue à la Xenite Con’ III organisée par Xivents. Pour que ces 2 jours soient mémorables pour vous et les invités, voici quelques informations. Si vous avez des questions, n’hésitez pas, nous sommes là pour ça et facilement identifiables avec nos tee-shirts et nos badges.

Pour vous rendre à la convention, vous devez absolument emprunter l’entrée Centre de Conférence qui se trouve à l’extérieur de l’hôtel Marriott et ne pas passer par le hall de l’hôtel.

Vous venez de récupérer votre pass, vos extras et votre bracelet. Vous devez porter votre pass et votre bracelet en permanence sur vous et de façon visible afin de pouvoir avoir accès aux activités. Pour les pass 2 jours, vous ne devez absolument pas retirer votre bracelet, il vous sera demandé sur vous pour les 2 jours. Faîtes attention à ne pas perdre vos pass et vos tickets d’extras, il ne vous en sera pas redonné en cas de perte.

Attention au changement d’horaire dans la nuit du Samedi au Dimanche, on recule nos montres d’une heure ! A 3h du matin, il sera 2h.

Si vous voulez offrir un cadeau aux invités, celui-ci est à remettre pendant les autographes uniquement.

 

Conférences et Q&A :

Le placement dans la salle des conférences et Q&A, se fait par type de pass et par numéro, indiqué sur votre pass. Un affichage indiquera quel espace correspond aux différents pass et pour trouver votre siège qui correspond à votre numéro, il suffit de regarder les numéros sur les chaises. Quand vous quittez la salle au moment des différentes fermetures, veuillez emporter vos affaires avec vous ou celles-ci seront enlevées et apportées aux vestiaires où vous devrez régler la somme de 2€ pour les récupérer. Si vous laissez vos affaires dans la salle, en cas de vol, nous ne serons pas tenu responsables. Vous êtes seul responsable de vos affaires.

Merci de vérifier que votre téléphone est éteint afin de ne pas perturber les sessions. Pour le respect de nos invitées, pour les photos, merci d’utiliser le flash seulement pendant les 5 premières minutes. Vous pouvez également filmer mais uniquement avec vos portables et appareils photos. Les caméscopes et autres, seront confisqués jusqu’à la fin de l’évènement.

 

Photoshoots :

Pour accéder à la salle des photoshoots, vous devez être en possession d’un pass et/ou de coupon photoshoot.

Les séances de photoshoot ont lieu à des heures fixes, si vous n’êtes pas présents à la séance, nous ne pouvons pas vous garantir votre photo. Les horaires sont affichés sur place, sur le programme et un appel sera fait dans l’auditorium. Restez bien dans l’auditorium, pour ne pas rater les différents appels qui se feront UNIQUEMENT à cet endroit, sinon vous risquez de rater votre tour et nous ne serons pas tenus responsables.

Les sessions se déroulent par ordre de pass : les pass Titan, les pass God, puis les pass Mortal.

Les personnes ayant un Meet&Greet avec un invité alors que c’est leur tour de passer, passeront en priorité avec les pass Titan, ainsi elles seront sûres de ne pas rater le photoshoot. Pour cela, merci de vous munir de votre ticket Meet&Greet lors de votre passage.

Les personnes se présentant alors que ce n’est pas leur tour de passer, se verront refuser l’accès au photoshoot et se verront demander de retourner immédiatement dans l’auditorium, pour éviter de rater l’appel de leur passage. Il est strictement interdit d’accompagner un ami quand ce n’est pas votre tour de passer.

Les photos et vidéos sont strictement interdites pendant les séances de photoshoots, au risque de vous faire bannir de la convention, sans possibilité de remboursement.

Pour faciliter les passages des photoshoots et pour que chacun puisse passer dans le temps imparti, pensez à ne pas emmener vos sacs, manteau, etc… Merci de venir prêt lors de votre passage : sans vos affaires et avec votre pass ou/et extra de sortis. Une table sera à votre disposition où vous pourrez poser vos affaires mais ATTENTION vos affaires ne seront pas surveillées par notre staff. Nous ne serons pas tenus responsable en cas de vol.

Les photos seront imprimées dans la mesure du possible le jour même. Si vous devez partir et que vous n’avez toujours pas votre photo, vous pourrez la retrouver quelques jours après l’événement sur notre site en version numérique.

 

Autographes :

Pour accéder à la salle des autographes, vous devez être en possession d’un pass et/ou de coupon autographe.

Les séances d’autographes ont lieu à des heures fixes, si vous n’êtes pas présents à la séance, nous ne pouvons pas vous garantir votre autographe. Les horaires sont affichés sur place, sur le programme et un appel sera fait dans l’auditorium. Restez bien dans l’auditorium, pour ne pas rater les différents appels qui se feront UNIQUEMENT à cet endroit, sinon vous risquez de rater votre tour et nous ne serons pas tenus responsables.

Les sessions se déroulent par ordre de pass : les pass Titan, les pass God, puis les pass Mortal.

Les personnes se présentant alors que ce n’est pas leur tour de passer, se verront refuser l’accès et se verront demander de retourner immédiatement dans l’auditorium, pour éviter de rater l’appel de leur passage. Il est strictement interdit d’accompagner un ami quand ce n’est pas votre tour de passer.

Les photos et vidéos sont strictement interdites pendant les séances d’autographes, au risque de vous faire bannir de la convention, sans possibilité de remboursement.

 

Ordre de passage :

Photoshoots & Autographes:

Pour que les sessions de photoshoots et autographes se déroulent au mieux et pour permettre d’étaler vos extras sur les deux jours, vous serez appelé par votre pass et son numéro.

ATTENTION, toutes les annonces se feront et UNIQUEMENT dans l’auditorium. Pour ne pas rater votre tour, restez dans l’auditorium où différentes activités vous seront proposées pour patienter. Pour les autographes, une fois votre tour passé avec un invité, il est PRIMORDIALE que vous retourniez dans l’auditorium pour attendre l’annonce de votre passage suivant. Nous ne serons pas tenus responsables si vous ratez votre tour.

Pour les pass deux jours qui seront là qu’un jour, nous ferons au mieux pour que vous puissiez tout faire sur une journée.

 

Les Meet&Greet :

Pour ceux qui ont acheté des Meet&Greet, rendez-vous aux heures indiquées sur le programme.

Toute personne en retard, se verra refuser l’entrée et ne sera pas remboursée.

Les photos et vidéos sont strictement interdites, cependant à la fin de chaque Meet&Greet, vous aurez le droit à une photo souvenir tous ensemble, que nous vous enverrons en format JPG sur votre mail.

 

Cours de Yoga & de Danse :

Deux cours seront donnés lors de la convention par Hudson Leick :

- Un cours de Danse, qui aura lieu Samedi de 19h00 à 20h30. Toutes les personnes qui participent au cours et qui vont à la soirée, peuvent rester sur le lieu de l’événement et ramener avec eux un sandwich, qu’ils mangeront directement sur place. Pour votre confort, vous devez être habillé avec des vêtements amples où vous pouvez facilement bouger avec (vous pourrez vous changer sur le lieu de l’événement), une bouteille d’eau et une serviette. Prévoyez aussi vos affaires de rechanges pour la soirée.

- Un cours de Yoga, qui aura lieu Dimanche de 7h00 à 8h30 du matin. Pour votre confort, vous devez être habillé avec des vêtements amples où vous pouvez facilement bouger avec (vous pourrez vous changer sur le lieu de l’événement), une bouteille d’eau, une serviette et votre tapis de Yoga.

 

La Soirée :

Elle est accessible pour les 50 premiers pass God et les personnes ayant acheté un ticket. Elle se déroulera en deux parties. La 1ère, les invitées viendront de table en table à votre rencontre , où vous pourrez y découvrir des amuses-bouches et des cocktails. Et la seconde, vous pourrez vous déchaîner sur la piste de danse. Pour que tout se passe bien et que les invitées se sentent à l’aise de se promener parmi vous, veuillez ne pas les solliciter pour des photos et autographes. Le cas contraire, vous serez bannis de la soirée.

Les appareils photos, smartphones, cameras, etc, sont strictement interdits pendant le passage des invitées, le non-respect entraînera un renvoie immédiat sans remboursement.

 

Stands :

Vous trouverez plusieurs stands de vente :

- Le stand Xivents, vous pouvez acheter tous les extras (photoshoots, autographes, Meet&Greet…) dans la limite des disponibilités, les supports autographes… Vous pouvez aussi acheter des posters et d’innombrables créations et objets dérivés sur la série. N’hésitez pas à vous faire plaisir, ils sont là pour vous.

- Le stand PG Stuff, où vous pouvez acheter des tee-shirts avec des citations et images sympas empruntées à l’univers de la série.

- Le stand Le Refuge, où vous pouvez en apprendre plus sur l’association, ses actions et la soutenir en lui faisant un don.

 

Vestiaire :

Un vestiaire surveillé par des bénévoles de l’association est à votre disposition.

Vous pouvez déposer vos affaires et récupérer en échange un ticket. ATTENTION, ayez toutes les affaires dont vous avez besoin sur vous (portefeuille, cigarettes, etc) car si vous souhaitez récupérer quelque chose, vous devrez donner en échange 1€. Aucune personne n’est autorisée à rentrer dans le vestiaire.

Le prix du vestiaire est de 2€ par personne, pour un manteau et un sac.

 

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ATTENTION, il est interdit de manger et boire sur le lieu de l’événement et y laisser vos détritus. Toute personne essayant de frauder et de voler, sera immédiatement bannie de la convention.

Nous vous demandons également de respecter le Staff bénévoles et ses consignes, ainsi tout le monde pourra passer une bonne convention dans la joie et la bonne humeur.

 

BONNE CONVENTION A TOUS !